在制造業(yè),庫存往往是占用資金最大的板塊。多余的庫存是對資源的嚴重浪費,是違反企業(yè)優(yōu)化資源配置準則的“犯罪行為”。如何在滿足及時交貨的前提下降低庫存,提高庫存周轉率,引起陜汽淮南公司各級領導的高度關注。陜汽淮南公司根據企業(yè)具體情況,通過創(chuàng)新管理工具、優(yōu)化管理流程、強化部門協作、分級管理考核等多種舉措,多部門協同推進,逐步探索出符合企業(yè)需要的“準零庫存”管理模式,零部件庫存占用資金控制在1800萬元以內,有效減輕了企業(yè)日常經營資金壓力,獲得集團領導高度肯定。 強化源頭管控 BOM準確率動態(tài)優(yōu)化 工藝部門在接到集團下達的訂單生產任務后,第一時間將設計BOM轉化為工藝BOM。工藝BOM下達執(zhí)行過程中一旦存在更改,將產生巨大的時間成本、資金成本、機會成本、顧客抱怨等成本,故高準確性的BOM清單對遠離集團本部的陜汽淮南公司來說尤為關鍵。對此,陜汽淮南公司建立DC庫,經兩年多時間的積累,存儲信息達360余條,BOM制作效率較初期提升近50%,BOM準確率更是不斷提升,并且準確率穩(wěn)定在99%以上,有效降低了零部件采購的浪費和重復采購現象。 強化庫存精度 物流與信息流緊相連 為提升庫存數據的準確性,公司倉庫引入WMS軟件,與金蝶K3軟件同步使用,信息無縫銜接。零部件進出庫均通過軟件實時統(tǒng)計入賬。在軟件中可查詢某一個零部件入庫時間、入庫簽單人、信息輸入人、所在倉庫狀態(tài)、出庫時間、出庫裝備車輛批次等信息,保障了零部件物流與信息流的高度統(tǒng)一,明顯提升了庫存精度。 在使用軟件的基礎上,執(zhí)行月度、季度、半年度盤點,同時,陜汽淮南公司更是引入RIC盤點方法,以周為盤點時間單位,經過不斷循環(huán),盤點帳實相符率穩(wěn)定在95%以上。 強化管理優(yōu)化 倉庫管理方法再創(chuàng)新 在運用ABC方法對倉庫零部件管理的基礎上,為實現以最小的庫存提供及時的產品交貨,公司創(chuàng)新出ABC中再ABC,即雙ABC法,一舉兩得,既規(guī)避零部件短缺現象,又保障了多余零部件不“混”進庫房。 實行庫房“6S”管理,保證庫房區(qū)域定置定位,實時暢通;推行庫房目視化管理,零件庫位標識牌庫區(qū)標識達100%。 強化舊賬處理 呆滯庫存設法再消化 對昔日因國三切國四、設計更改、為保障產品交貨而儲備采購等內外部原因產生的呆滯庫存,陜汽淮南公司采用改制消化、退直采供方、協同陜重汽子公司共同處理等多種方式試下消化:①根據某些零部件的特性、作用,以不影響整體產品質量為前提,經工藝核實確定后通過對零部件改制進行再利用,自2014年至今通過改制消化庫存近200萬元;②對難以改制的零部件,通過與供應商協商進行退回;③對從集團領取的零部件,若因設計更改產生呆滯且無法改制的,陜汽淮南公司借助集團力量進行消化處理;④采購部門通過與華臻、德仕、尊龍、漢德等傳動軸、油箱等大件積壓件供應商溝通,積極推進積壓件退庫,截止2014年底累計消化庫存件約1000萬元,辦理集團、供應商退貨3070件,退貨供應商金額達100多萬元,累計降低存貨占用資金3062萬元。 強化總量控制 優(yōu)化流程協同共推進 由財務部門牽頭,明確庫存優(yōu)化剛性指標,年度存貨周轉天數不高于21天,庫存資金占用不高于3800萬。建立資金占用警戒線及庫存“紅黃綠”預警機制,每月15日發(fā)布上月庫存金占用預警信息,核定合理庫存量,從價格變化、賬目處理、數據統(tǒng)計等方面對兩項資金占用指標深入分析,各項庫存資金占用不得超目標值并按月度進行驗證、考核。在采購方面,采取小批量多批次控制采購量,并對供應商及時交貨率進行考核,確保“該來的一定得來,不該來的一個也不讓來”,計劃內物資及時到貨、計劃外物資零準入,實現了直采物料100%保障裝配需求;同時陜汽淮南公司積極推行供應商“上線結算”模式,保證所有直采零部件不形成公司存貨資金占用,降低了庫存積壓風險。 強化責任落實 人員激勵引導是關鍵 明確財務、BOM制作、物料計劃、采購、倉儲管理、生產調度等單位及崗位在存貨控制方面的職責,如何有效的激勵人員積極承擔起崗位職責,對存貨控制成敗起到關鍵作用。陜汽淮南公司將庫存控制的意義、庫存精度的重要性層層傳遞給所有相關員工,并建立相應的激勵機制。應用“學習效應”,通過對庫管員制定周期性競賽提升庫管員的物料管理能力;采用庫存控制成功經驗分享、獎勵機制提升員工庫存控制的意識和工作積極性;建立物料浪費獎懲機制,落實相關責任,強化人員的紀律意識和對物料處理的嚴肅性。 經陜汽淮南公司各相關單位高效協同配合,不斷對流程和存在問題進行優(yōu)化和解決,1-5月份加權平均庫存占用上限指標控制1800萬,實現“準零庫存”的效果,完成率排名各子公司第一;在陜重汽子公司2015年一季度分析會上,陜汽淮南公司得到集團領導的高度肯定,并作為典型向其他子公司分享成功經驗。陜汽淮南公司將在新的起點上,繼續(xù)努力,精益求精,爭取在“準零庫存”的道路上取得更大的突破。
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